اخر الاخبار
النشرة الاخبارية
اشترك في قائمتنا البريدية للحصول على التحديثات الجديدة!
سجل بياناتك الان
شروحات المحاسبة المالية من الأساسيات حتى القوائم المالية: القيود اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والتسويات الجردية والأصول والالتزامات وحقوق الملكية، مع أمثلة رقمية وقيود جاهزة.
ابدأ من هنا: الأكثر قراءة في القسم
يُقرأ الآن في القسمموضوعات من الأرشيف فتحها الزوار مؤخرًا
مسك الدفاتر المحاسبية
تكلفة الأصول الثابتة الاعتراف والقياس الأولي وفق المعايير المحاسبية
كل ما تريد معرفته عن - النقد والنقد المعادل Cash and Cash Equivalent
وبالأسفل كل موضوعات القسم من الأحدث نشرًا
نظام XBRL الكويت
- بواسطة وائل مراد
- 2 مايو 2026
نظام XBRL في الكويت : الاستعداد لبوابة قيد قبل يناير 2027
ما هو نظام XBRL؟ لماذا فرضته وزارة التجارة على جميع الشركات الكويتية؟ وكيف تستعد قبل الموعد الإلزامي في يناير 2027 ؟ نظام XBRL الكويت نظام "قيد" (QAYD) بتقنية XBRL في الكويت: الثورة الرقمية في التقارير المالية في إطار التحول الرقمي الذي تشهده دولة الكويت، أطلقت وزارة التجارة والصناعة مشروع "قيد" (QAYD)، المنصة الوطنية لإيداع القوائم المالية إلكترونياً باستخدام تقنية XBRL (eXtensible Business Reporting Language). يمثل هذا النظام نقلة نوعية في طريقة إعداد وتقديم التقارير المالية، وسيصبح إلزامياً لجميع الجهات القانونية اعتباراً من 1 يناير 2027. ما هو نظام "قيد" وتقنية XBRL؟ و التحول الرقمي للشركات الكويتية XBRL هي لغة عالمية مفتوحة للتقارير المالية والأعمال، تعتمد على "التصنيفات" (Taxonomies) التي تحول البيانات المالية إلى معلومات منظمة وقابلة للقراءة الآلية. بدلاً من ملفات PDF أو ورقية تقليدية، ينتج النظام بيانات يمكن للحواسيب استخراجها وتحليلها فوراً. مشروع "قيد" هو البوابة الرسمية الوحيدة المعتمدة من وزارة التجارة والصناعة (qayd.moci.gov.kw). قرارات وزارة التجارة والصناعة الكويتية يهدف إلى: تعزيز الشفافية والحوكمة. تقليل الأخطاء البشرية. تسهيل عمليات التدقيق والرقابة من قبل الجهات الحكومية والمستثمرين. دعم اتخاذ القرارات الاقتصادية المبنية على بيانات دقيقة ومقارنة. كيفية استخدام النظام والموقع الرسمي زيارة البوابة: ادخل إلى qayd.moci.gov.kw. التسجيل والمصادقة: استخدم الهوية الرقمية أو الحسابات المعتمدة للجهات القانونية. إعداد التقرير: أعد قوائمك المالية وفق المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، ثم قم بتعيين (Mapping) البيانات حسب تصنيفات XBRL المعتمدة في الكويت. التحقق والإيداع: يقوم النظام بفحص آلي للبيانات، ثم يتم الإيداع الإلكتروني. المهلة: يجب إيداع القوائم خلال ستة أشهر من نهاية السنة المالية. المرحلة الحالية (2026) اختيارية، مما يتيح للشركات والمكاتب المحاسبية التدريب والاختبار دون مخاطر. الاستفادة من نظام "قيد" XBRL للشركات والمؤسسات: تقليل الوقت والتكاليف الإدارية، تحسين سمعة الشركة أمام المستثمرين والجهات الرقابية، وتسهيل الامتثال للمتطلبات المستقبلية (مثل الضرائب الجديدة). للمحاسبين والمراجعين: أتمتة جزء كبير من عمليات التدقيق، تقليل الأخطاء، وزيادة الكفاءة التحليلية. للجهات الحكومية: تحليل سريع للبيانات الاقتصادية الكلية، كشف المخاطر المالية مبكراً، ودعم عملية صنع السياسات. على المستوى الوطني: تعزيز جاذبية الكويت للاستثمار الأجنبي من خلال التوافق مع المعايير الدولية. المتطلبات والتهيئة في الأنظمة المالية والمحاسبية لضمان الامتثال السلس، يجب على الشركات تهيئة أنظمتها المحاسبية مسبقاً. إليك أبرز النقاط: 1- تقييم الفجوة التقنية: راجع نظامك الحالي (ERP أو برامج المحاسبة) — هل يدعم تصدير XBRL؟ هل دليل الحسابات متوافق مع التصنيفات الكويتية؟ 2- دعم المعايير الدولية: ضمن إعداد القوائم وفق IFRS بشكل كامل. 3- تعيين البيانات (Mapping): ربط كل حساب أو عنصر مالي بالعنصر المقابل في تصنيف XBRL. 4- ترقية أو استبدال النظام: أنظمة حديثة مثل Odoo تدعم وحدات XBRL مخصصة بسهولة. تجنب الاعتماد الكلي على Excel أو برامج قديمة مثل Tally أو QuickBooks دون تكامل. 5- التدريب والكفاءات: درب فريق المحاسبة والمراجعة على أدوات XBRL وiXBRL (الجيل الجديد الذي يجمع بين القراءة البشرية والآلية). 6- الاختبار المبكر: استخدم المرحلة الاختيارية في 2026 لرفع تقارير تجريبية عبر البوابة. الموعد الإلزامي XBRL 2027 نصيحة للمكاتب المحاسبية: طوروا خدمات جديدة حول "الامتثال لـ XBRL"، حيث ستصبح مطلباً أساسياً لعملائكم. التقارير المالية الرقمية الكويت ابدأوا الآن بتقييم أنظمتكم، وتابعوا التحديثات الرسمية عبر موقع وزارة التجارة والصناعة وبوابة qayd.moci.gov.kw. مقالات ذات صلة:أهمية استخدام الحاسب الآلي في مجال مراقبة المخزونكورس المحاسبة المالية – الجزء الاول – مجلة المحاسب العربيالعاملون في مجال المستودعات
القوائم المالية
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 24 فبراير 2025
الابتكارات في المحاسبة المالية والتقارير المالية المستدامة
الابتكارات في المحاسبة المالية والتقارير المالية المستدامة تعد الابتكارات في المحاسبة المالية والتقارير المالية المستدامة أمرًا حاسمًا في العصر الحديث. فمع التغيرات السريعة في الأعمال والممارسات البيئية والاهتمام المتزايد بالأداء المالي والاجتماعي للشركات، أصبحت الابتكارات في المحاسبة والتقارير المالية تعكس التحديات والفرص الناشئة. ستتناول هذه المقالة أبرز الابتكارات في المحاسبة المالية والتقارير المالية المستدامة وأهميتها في عالم الأعمال الحديث. في العصر الحديث، أصبحت الابتكارات في المحاسبة المالية والتقارير المالية المستدامة أمرًا بالغ الأهمية. فالمحاسبة المالية تعد أساسية في تقديم معلومات مالية دقيقة وشفافة للشركات والمستثمرين والجهات الرقابية والجمهور عمومًا. والابتكار في هذا المجال يهدف إلى تحسين الأداء المالي للمنظمات وضمان استدامتها من خلال استخدام أساليب وأدوات جديدة وتكنولوجيا متطورة. أحد الابتكارات الرئيسية في المحاسبة المالية هو استخدام التكنولوجيا المتقدمة في تسهيل وتحسين عمليات المحاسبة. فعلى سبيل المثال، يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي وتقنيات التعلم الآلي لتحليل البيانات المالية بشكل أسرع وأكثر دقة. كما يمكن استخدام الروبوتات والأتمتة لأتمتة العمليات المحاسبية المتكررة والمملة، مما يسمح للمحاسبين بتحسين كفاءتهم وتركيزهم على المهام الأكثر قيمة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تطوير العديد من البرامج والأنظمة المحاسبية الجديدة التي تعمل على توفير تقارير مالية دقيقة وشفافة. فعلى سبيل المثال، يمكن استخدام برامج متقدمة لإعداد التقارير المالية التي تلبي المعايير المحاسبية الدولية والتوجيهات المالية المستدامة. وتسمح هذه البرامج أيضًا بتخصيص تقارير مالية حسب احتياجات المستخدم، مما يسهل فهم البيانات المالية واتخاذ القرارات الاستراتيجية. بالإضافة إلى المحاسبة المالية، أصبحت التقارير المالية المستدامة أحد المجالات الناشئة والمهمة في مجال المحاسبة. فتقارير المستدامة تهدف إلى تقديم معلومات حول أداء الشركة من الناحية البيئية والاجتماعية والاقتصادية. وهذا يتطلب تطوير أدوات ومؤشرات جديدة لقياس الأداء المستدام وتقييم تأثير الشركات على البيئة والمجتمع. تقدم التقارير المالية المستدامة للشركات مزايا عديدة، فهي تساعد الشركات في تحسين سمعتها وعلاقتها بالمستثمرين والمساهمين والمجتمع بشكل عام. كما تسمح للشركات بتحديد فرص جديدة للابتكار والتنمية المستدامة وخفض التكاليف البيئية. وتعتبر التقارير المالية المستدامة أيضًا أداة هامة في تحقيق أهداف التنمية المستدامة التي وضعتها الأمم المتحدة. من بين الابتكارات الحديثة في مجال التقارير المالية المستدامة هي استخدام تكنولوجيا سلسلة الكتل في تسجيل وتتبع المعلومات المالية. فسلسلة الكتل توفر نظامًا مؤمنًا وشفافًا لتبادل المعلومات وتتبعها، مما يسهم في تعزيز الثقة والشفافية في التقارير المالية المستدامة. بشكل عام، يعد الابتكار في المحاسبة المالية والتقارير المالية المستدامة أمرًا ضروريًا للمنظمات التي تسعى إلى النمو والاستدامة. فالتغيرات الاقتصادية والبيئية والاجتماعية تجعل من الضروري التكيف والتبني للتطورات التكنولوجية والأدوات الجديدة لتحقيق الابتكار في المحاسبة المالية والتقارير المالية المستدامة. قسم 1: التحول في تكنولوجيا المعلومات وتأثيره على المحاسبة المالية - تطور استخدام التكنولوجيا في مجال المحاسبة المالية وتحسين العمليات المحاسبية. - الابتكارات في البرامج المحاسبية والتقارير المالية الإلكترونية. - مفهوم المحاسبة السحابية وتأثيرها على التقارير المالية والوصول إليها. قسم 2: التقارير المالية المستدامة وأهميتها الاستراتيجية - مفهوم التقارير المالية المستدامة ودورها في تقييم الأداء المالي والاجتماعي للشركات. - تحديات وفوائد تحقيق التقارير المالية المستدامة. - أدوات ومؤشرات التقارير المالية المستدامة وكيفية تطبيقها على مستوى الشركة. قسم 3: الابتكارات في المحاسبة المالية والتقارير المالية المستدامة - الابتكارات التقنية في المحاسبة المالية وتأثيرها على تحقيق التقارير المالية المستدامة. - تطبيق الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات في تحسين الأداء المالي والتقارير المالية المستدامة. - استخدام تقنيات التعلم الآلي في تحليل التقارير المالية المستدامة والتوقعات المالية. قسم 4: التحديات والعقبات في تبني الابتكارات المحاسبية المالية والتقارير المالية المستدامة - التغيير الثقافي والتحول العضوي المطلوب لتبني التقنيات الجديدة في المحاسبة المالية. - التحديات القانونية والتنظيمية في تطبيق التقارير المالية المستدامة. - تكاليف التحول وضرورة تحقيق توافق بين فوائد التكنولوجيا والتكاليف المالية. خاتمة: تؤكد هذه المقالة أن الابتكارات في المحاسبة المالية والتقارير المالية المستدامة تلعب دورًا حاسمًا في تحقيق الأداء المالي والاجتماعي للشركات في عصر الاقتصاد المعرفي والمسؤولية المجتمعية. يجب على الشركات التحول واعتماد التكنولوجيا والابتكارات المحاسبية في رؤيتها للمستقبل. من خلال تبني الابتكارات المحاسبية المالية والتقارير المالية المستدامة، يمكن للشركات تحقيق الشفافية والقدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية تتناسب مع الطموحات المستدامة لعملها. مقالات ذات صلة:شرح شامل خطوات إعداد القوائم المالية6 علاقات متداخلة مالية بين كلا من قائمة المركز المالي وقائمة الدخلالتكلفة التاريخية ما لها وما عليها
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 22 فبراير 2025
دور نظم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في تطوير الإدارة المالية
دور نظم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في تطوير الإدارة المالية كتير من الإدارات المالية لسه بتشتغل بجداول بيانات منفصلة وتقارير يدوية، وبتضيع وقت كبير في التوفيق بين البيانات بدل التحليل والقرار. نظم ERP زي Odoo وغيرها مش رفاهية تقنية، هي أداة بتغيّر طريقة عمل الإدارة المالية من الأساس. توحيد مصدر البيانات أكبر مشكلة في الشركات اللي بتعتمد على أنظمة منفصلة للمبيعات والمخزون والمحاسبة، إن كل قسم عنده نسخته من "الحقيقة". النظام الموحد بيضمن إن كل قرار مبني على نفس الأرقام في نفس اللحظة. التقارير اللحظية بدل الشهرية لما تكون بياناتك متكاملة، مقدرش تنتظر قفل الشهر عشان تعرف موقفك المالي. الإدارة المالية الحديثة محتاجة تشوف مؤشراتها الأساسية أول بأول. تقليل الأخطاء اليدوية كل نقلة بيانات من نظام لنظام هي فرصة لخطأ بشري. التكامل بين الوحدات بيقلل الاعتماد على إعادة الإدخال اليدوي، وده بيحسّن دقة القوائم المالية بشكل مباشر. دعم اتخاذ القرار الاستراتيجي لما تبقى الإدارة المالية متفرغة للتحليل بدل التوفيق بين الملفات، بيبقى دورها أوسع من مجرد "تسجيل ما حدث" لـ"المساهمة في تحديد ما سيحدث". الاستثمار في نظام ERP مناسب لحجم الشركة واحتياجاتها مش مصروف، هو أساس لأي تطوير حقيقي في كفاءة الإدارة المالية على المدى المتوسط والطويل.
المحاسب الذكاء الصناعي
- بواسطة فريق اعداد المجلة
- 7 نوفمبر 2025
الذكاء الصناعي وتأثيره على مهنة المحاسبة هل المحاسب في خطر ولا الفرصة لسه في إيده؟
الذكاء الصناعي وتأثيره على مهنة المحاسبة: هل المحاسب في خطر ولا الفرصة لسه في إيده؟ في السنين الأخيرة، كلنا بقينا نسمع عن الذكاء الصناعي (AI) في كل حتة: في الموبايلات، في التعليم، في الطب، في التصميم، وأكيد في المحاسبة. بس السؤال اللي بيشغل بال كل محاسب حاليًا: هل الذكاء الصناعي هيخليني من غير شغل؟ ولا بالعكس، ممكن يساعدني أكون أسرع وأدق في شغلي؟ الحقيقة إن الموضوع أعمق من مجرد “هيستبدلنا ولا لأ”... الموضوع إن الذكاء الصناعي بيغيّر شكل المهنة نفسها. في المقال ده هنمشي سوا في رحلة بسيطة نفهم فيها: • يعني إيه الذكاء الصناعي في المحاسبة؟ • بيأثر إزاي على شغل المحاسب اليومي؟ • إيه المهارات اللي لازم نطورها عشان نواكب التغيير؟ • وهل الذكاء الصناعي خطر ولا فرصة للمحاسب الذكي؟ يعني إيه الذكاء الصناعي في المحاسبة؟ ببساطة، الذكاء الصناعي هو استخدام الكمبيوتر والبرامج الذكية عشان تعمل شغل الناس بدلهم أو معاهم، بس بدقة وسرعة أكتر. في المحاسبة، الذكاء الصناعي بقى يدخل في حاجات كتير زي: تسجيل العمليات اليومية تلقائيًا. استخراج التقارير المالية. تحليل البيانات الضخمة Big Data. اكتشاف الأخطاء أو محاولات التلاعب المالي. وحتى توقع الأداء المالي للشركة في المستقبل. البرامج الحديثة زي QuickBooks Online وXero وZoho Books بدأت تضيف أدوات ذكاء صناعي تقدر تتعرف على الفواتير وتدخلها لوحدها، وتربط العمليات بالبنوك، وتفهم نمط المصروفات والإيرادات. تأثير الذكاء الصناعي على شغل المحاسب اليومي زمان كان المحاسب يقعد بالساعات يسجل قيود اليومية يدوي، ويراجع الأرقام واحدة واحدة، ويطابق الفواتير، وده كان بياخد وقت وجهد كبير. دلوقتي، بفضل الذكاء الصناعي، البرامج تقدر تعمل كل ده في ثواني. يعني مثلًا: بدل ما تدخل 100 فاتورة يدوي، النظام يقرأها تلقائيًا من الإيميل أو الصورة. بدل ما تعمل تسوية بنكية بنفسك، البرنامج يقارن المعاملات البنكية بالدفاتر ويطلع الفرق. بدل ما تراجع ميزان المراجعة سطر بسطر، النظام يطلعلك الأخطاء المحتملة فورًا. لكن بالرغم من كده، لسه في دور مهم جدًا للمحاسب — دور العقل التحليلي اللي يفسر الأرقام ويحوّلها لمعلومة تفيد الإدارة في اتخاذ القرار. الذكاء الصناعي بيحسب، لكن ما بيفهمش السياق زي الإنسان. المحاسب الذكي هو اللي يستخدم الذكاء الصناعي مش اللي يخاف منه فيه مثل بيقول: “الآلة مش هتاخد مكانك... اللي هياخد مكانك هو اللي يعرف يستخدم الآلة.” وده بالضبط اللي بيحصل في المحاسبة دلوقتي. المحاسب اللي لسه بيشتغل بالطريقة التقليدية، هيفقد المنافسة مع اللي بيتعامل مع الأدوات الذكية. أما اللي بيتعلم يستخدمها، فهيكون هو الأعلى إنتاجية، والأسرع في إنجاز الشغل، والأدق في التحليل. مثلاً، تخيّل محاسب بيستخدم ChatGPT أو Copilot أو Excel AI عشان: يعمل تلخيص للتقارير المالية. يكتب تحليل مالي أولي. يراجع سياسات الشركة ويقترح تحسينات. يبني نماذج مالية بسرعة. ده هيوفر عليه وقت ضخم، يخليه يركز على التحليل والتخطيط بدل الإدخال والتفريغ. أهم مجالات استخدام الذكاء الصناعي في المحاسبة خلينا نوضح أكتر إزاي الذكاء الصناعي بقى فعلاً جزء من شغلنا: 1. المراجعة والتحليل الآلي: برامج زي MindBridge AI تقدر تحلل آلاف القيود وتكتشف المعاملات الغريبة اللي ممكن تكون أخطاء أو محاولات غش. 2. التنبؤ المالي Forecasting: الذكاء الصناعي يقدر يتعلم من بيانات السنين اللي فاتت ويتوقع الإيرادات والمصروفات في الشهور الجاية، وده بيساعد الإدارة في اتخاذ قرارات دقيقة. 3. تحليل البيانات الضخمة: بقى في إمكانية تحليل كميات هائلة من البيانات بسرعة، زي بيانات المبيعات أو سلوك العملاء، وده بيقوّي المحاسب في دوره كمستشار مالي. 4. الأتمتة (Automation): من تسجيل الفواتير، لتسوية الحسابات البنكية، لتوليد التقارير — كل ده ممكن يحصل بضغطة زر. 5. الكشف عن الاحتيال المالي: الذكاء الصناعي ممكن يلاحظ أنماط غير طبيعية في العمليات ويبلغ عنها فورًا، قبل حتى ما المراجع يكتشفها. طيب… هل ده معناه إن الذكاء الصناعي هيستغنى عن المحاسب؟ الحقيقة لأ، بس هيستغنى عن المحاسب اللي ما بيطوّرش نفسه. المحاسب اللي هيكتفي بالروتين اليومي زي إدخال البيانات أو إعداد التقارير الجاهزة ممكن فعلاً يلاقي شغله بيتقلص. لكن اللي هيطوّر نفسه في: التحليل المالي. استخدام أدوات الـ AI. التخطيط المالي والاستشارات. مهارات العرض والتواصل. هو ده اللي السوق هيطلبه أكتر وأكتر. في المستقبل القريب، المحاسب هيكون مستشار مالي رقمي أكتر منه مدخل بيانات. المهارات اللي لازم تطورها كمحاسب في عصر الذكاء الصناعي عشان تفضل مميز وتسبق غيرك، ركّز على تطوير المهارات دي: 1. مهارة التحليل المالي المتقدم. استخدم الأدوات الحديثة زي Power BI أو Excel AI في تحليل البيانات. 2. القدرة على التعامل مع الأنظمة الحديثة. اتعلم برامج المحاسبة السحابية اللي فيها ذكاء صناعي مدمج. 3. فهم تكنولوجيا المعلومات (IT Understanding). مش لازم تكون مبرمج، لكن لازم تفهم أساسيات قواعد البيانات، والـ APIs، والأمان السيبراني. 4. مهارة التواصل والعرض. لأن الإدارة مش محتاجة أرقام، محتاجة "قصة مالية" تشرح الوضع بشكل بسيط ومقنع. 5. التفكير الاستراتيجي. ركّز على الصورة الكبيرة: تأثير القرارات المالية على مستقبل الشركة مش بس على الشهر الحالي. الذكاء الصناعي مش عدوك... ده مساعدك الجديد تخيّل لو عندك مساعد ذكي بيشتغل معاك 24 ساعة، مش بيتعب، ولا بيغلط، وبيعمل المهام المملة بدل ما تضيع وقتك فيها. ده بالضبط اللي الذكاء الصناعي بيقدمه. يعني بدل ما تقلق منه، استخدمه في: • تجهيز التقارير الشهرية. • تحليل اتجاهات الإيرادات. • إدارة الوقت. • بناء نماذج مالية سريعة. وخلّي وقتك يروح في التفكير، التحليل، والتطوير. المستقبل للمحاسب اللي يفكر الذكاء الصناعي هيكمّل المحاسب مش هيبدّله. هو أداة قوية في إيده، بس الأداة لوحدها ملهاش قيمة من غير اللي يعرف يستخدمها صح. اللي هينجح في المستقبل هو اللي يعرف يوازن بين العقل المالي والعقل التقني، ويحوّل الأرقام لقرارات. وده هو المحاسب الجديد اللي الشركات كلها بتدور عليه دلوقتي. الخلاصة الذكاء الصناعي فتح باب جديد لمهنة المحاسبة، باب مليان تحديات وفرص في نفس الوقت. اللي هيطور نفسه هيلاقي نفسه مطلوب أكتر من الأول، واللي هيقف مكانه هيلاقي نفسه بيتراجع. فلو إنت محاسب طموح، افتكر دايمًا القاعدة دي: الذكاء الصناعي مش جاي ياخد مكانك... جاي يساعدك تبقى أحسن من نفسك القديمة. مقالات ذات صلة:كن المحاسب الذي لا يُستغنى عنه: 10 خطوات نحو التميز والنجاح المهنيخارطة طريق المحاسب المحترف من محاسب تقليدي إلى شريك في اتخاذ القراركيف تبدأ رحلتك في المحاسبة : 5 نصائح أساسية للطلاب والخريجين
- بواسطة توم دي وايل - بين آند كومباني
- 19 فبراير 2025
المراحل الثلاث للتحوّل في تكاليف التقنية
المراحل الثلاث للتحوّل في تكاليف التقنية بقلم: توم دي وايل، الشريك الإداري لدى بين أند كومباني فيما تستخدم الشركات تقنيات جديدة، كتقنيات الأتمتة والذكاء الاصطناعي والاستضافة في البنية السحابية ومنصات الخدمة وغيرها بهدف جعل أعمالها أكثر كفاءة وتطورًا من الناحية الرقمية، تتحول كافة الأعمال إلى أعمال ذات طابع تقني. ففي عالم ما بعد جائحة كوفيد، تسهم القوى الطبيعية في تسريع هذه الديناميكية وإبراز الحاجة إلى الرقمنة والاتجاه نحو التقنية الافتراضية. ويعني هذا التوسع من العالم المادي إلى العالم الرقمي أن العديد من الأنشطة والوظائف التي كانت تعتمد بشكل تقليدي على الأيدي العاملة أصبحت ترتكز الآن على التقنيات. ورغم أن ميزانية التقنية قد ترتفع، من المفترض أن تنخفض التكلفة الإجمالية. ومع استمرار نمو الطلب على التقنيات مع ظهور القدرات التقنية الجديدة، فإن الشركات بحاجة إلى إيجاد طرق لترشيد الإنفاق على التقنية المسؤولة عن تسيير الأعمال بالتزامن مع زيادة الاستثمار في التقنيات التي تعمل على تحسين وتنمية الأعمال. ومع ارتفاع حجم الإنفاق على التقنية، أصبحت أوسع انتشارًا في مختلف أقسام الأعمال بالمؤسسات والقطاعات المتنوعة، حيث إن أكثر من نصف الإنفاق على تقنية المعلومات في مختلف القطاعات ناجم عن أقسام الإدارة الخلفية أو مجالات الأعمال نفسها. ولهذا ينبغي للشركات تبني نهج أكثر دقة لبناء رؤية أكثر دقة بشأن الإنفاق، حيث إن المعايير التقليدية، مثل قيد الإنفاق على تقنية المعلومات كنسبة مئوية من المصروفات أو الإيرادات، قد يكون غير ذي فائدة بل قد يصبح مضللًا لأنه قائم على فكرة قديمة تقول بأن تدني الإنفاق على التقنية يؤدي إلى تحسين مخرجات الأعمال. وهنا يظهر التحدي الفعلي: عندما تفهم الشركات إنفاقها على التقنية، فكيف يمكنها ترشيد النفقات وإدارتها على الوجه الأمثل لتستثمر أكثر في تحقيق النمو؟ ثلاثة آفاق لتخفيض التكاليف الأساسية لم يعد تحوّل التكلفة حدثًا مؤقتًا أو برنامجًا محدودًا لبضعة أشهر. ولأن الحاجة إلى الاستثمار في التقنية تشهد نموًا مطردًا، فلا بد من استمرار الحاجة لتخفيض تكلفة تشغيلها في الوقت ذاته. ومن حسن الحظ أن توفر منحنيات التجربة، وتنامي قدرات التقنية لأتمتة العمليات، وتبني منهجيات مرنة في مجالات التطوير والأمن والعمليات التشغيلية تسهم جميعها في جعل التطوير والعمليات أكثر كفاءة من ناحية التكلفة. فالتقنية تحتاج استثمارات جديدة ولكنها تقلل من الإنفاق على العمليات التشغيلية في الوقت نفسه. ولأن تحوّل التكلفة ينبغي أن يكون مستمرًا، فبوسع المسؤولين التنفيذيين التفكير بالأمر كما لو كانت التطورات تحدث على ثلاث مراحل. التخفيض يمكن للإجراءات قصيرة الأمد أن تساعد في تخفيض التكاليف بنسبة تتراوح بين 10% و20%، منها نسبة تتحقق خلال الأشهر القليلة الأولى. كما أن العديد من تلك الإجراءات هي قرارات مرتبطة بالأعمال (مثل وقف التعيين وتعليق المشروعات غير الاستراتيجية وتخفيض النفقات)، بينما يعدّ البعض منها قرارات متعلقة بالتقنية (كالحصول على معدلات استخدام أعلى من الخوادم والتخزين). غالبًا ما تقاس التكلفة بمعادلة الكمية X السعر، ولكن فيما يخص الإنفاق على التقنية، يمكن للشركة أن تضبط الكميات بشكل أكبر من خلال إدارة الاستهلاك والطلب على خدمات تقنية المعلومات، فيما يمكن لفريق التقنية ضبط الأسعار – سواء كان ذلك عن طريق رفع معدلات الاستخدام أو إعادة التفاوض مع الباعة والمزودين. وتعتبر إدارة الطلب أساسًا لأي برنامج لتخفيض التكاليف، حيث إن غيابه يقلل من قدرات الشركة بشكل يعيق تحقيق النتائج المرجوة. الاستبدال بوسع الشركات توفير نسبة إضافية قدرها 20% إلى 30% من التكلفة باستبدال البنية التحتية التقنية المكلفة ببدائل أقل تكلفة، حيث تزيد الكثير من تلك الفرص تباين التكلفة بشكل يجعل الإنفاق أكثر توافقًا مع الطلب الفعلي. ومن الأمثلة على ذلك استبدال البرمجيات المستخدمة في الشركة بتطبيقات توفير البرمجيات على شكل خدمات البرمجيات كخدمة، والتعهيد الخارجي للمزيد من الأعمال والحصول على خدمات الاستضافة التي تقدم حلولًا أكثر قابلية للإدارة عند الطلب، وتحسين النموذج التشغيلي بحيث يتضمن مزيداً من المرونة في التطوير والأتمتة. قد ينطوي تغيير تلك النماذج على بعض التكاليف على المدى القصير، ولكن ينبغي للشركات موازنة تلك التكلفة مقابل فرص الانخفاض على المدى الطويل. إعادة التفكير تأتي النسبة الأكبر والأكثر استدامة من توفير التكاليف، والتي تضاهي 30-40 بالمائة، من إعادة تصميم وهندسة التقنيات بشكل جذري (سواء في البنية أو الخدمات أو العمليات أو النموذج التشغيلي بحد ذاته)، أو عبر تبسيط الأعمال وتقنية المعلومات المرتبطة بها. فتحديث البنية أو الاستثمار في الجيل الجديد، ونقل مزيد من أحمال العمل إلى منصات الخدمة والدفع عند الاستخدام، بالإضافة إلى الاستفادة من كامل إمكانات الأتمتة جميعها طرق تسهم في تقليص التكلفة الأساسية بشكل يسمح بالنمو. كما أن بعض الشركات ترتقي إلى مستوى أعلى من الإنتاجية بتسريع نموذج التشغيل للتطوير والأمن والعمليات ضمن الفريق المعني بالتقنية، وتمكين العمل عن بعد بشكل أفضل من خلال تحسين أدوات التواصل والتشارك. العناية والتصميم والتنفيذ يبدأ التحول الناجح عند تخصيص الوقت اللازم لمسح الهيكل التنظيمي للمؤسسة وتحليل العوامل التي تزيد التكلفة، وتحديد الفرص المتاحة للوصول إلى مستويات التكلفة المثلى. سيكون لدى الشركات معايير مختلفة لتحديد تلك الفرص من حيث الأولوية، ولكنها سترغب في معظم الأحوال في تحقيق مكاسب سهلة وسريعة لبناء الزخم في البداية. وفي كل الأحوال، سيتعين على قادة تحوّل التكلفة اختبار التزام الشركة تجاه التغيير والتأكد من الحصول على الإجماع مع بدء المضي قدمًا. يبدأ التصميم والتنفيذ بعد تحديد الأولويات، وتعد القفزات المرنة أفضل طريقة لإدارة التعاون بين الوظائف المختلفة من خلال جمع آراء المستخدمين وملاحظاتهم واستعمالها لتحسين النسخة التالية. ويحدد قادة المشروع طموح الشركة فيما يخص أساس التكاليف، ومن ثم تتبع فرق العمل منهجية مرنة للتعاون مع قسم التقنية لوضع المبادرات التي تخفض التكلفة، فيما يجري اختبار الحلول الجديدة وتحسينها أثناء العملية. ومن خلال تلك المبادرات، يتعين على القادة تحديد الوضع المعياري الجديد للتكلفة بحيث يعكس تغيّر أسلوب التفكير تجاه التكاليف الأساسية ويضمن استمرارية العمل. ويساعد تطبيق أولى المبادرات، والتي غالبًا ما تندرج تحت فئة "التخفيض"، في اكتساب الزخم والحصول على المرئيات الهامة لتطبيق المزيد منها ضمن فئات الاستبدال وإعادة التفكير. وسيكون على فرق العمل بالطبع ضمان المساءلة حيال تحقيق المستهدفات. من المحتمل أن يؤدي التعافي من جائحة كوفيد-19 إلى فرض ضغوطات جديدة على الكثير من المؤسسات فيما تواصل تعزيز عملياتها التشغيلية لتلبية الطلب المتزايد. كما تغتنم الكثير من الشركات انخفاض مستوى النشاط لتستثمر في تقنيات جديدة من شأنها المساعدة في تحسين المرونة وتسريع التعافي وتمكينها من تحقيق الصدارة خلال موجة النمو التالية. ومن خلال السيطرة بشكل أفضل على الإنفاق وتكاليف سير العمل، سيكون بوسع الشركات تعزيز إمكاناتها لتستثمر في تقنيات تدعم الأعمال وتمضي بها للأمام. مقالات ذات صلة:نظم محاسبة التكاليف COSTING SYSTEMSمبادئ توزيع (تحميل) التكاليفوظيفة وأهداف محاسبة التكاليف
